Yük Taşıma Kaydı Bildirimi

Yük taşıma kaydı bildirimi, Türkiye genelinde karayolu eşya taşımacılığı yapan firmaların her sefer için taşıdıkları yüke ait bilgileri Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın UETDS sistemine elektronik ortamda kaydetmesidir. Karayolu Taşıma Kanunu (KTK) ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) çerçevesinde bu bildirim zorunlu olup, ihmal edilmesi cezai yaptırımlara yol açabilir.

UETDS nedir? ve kimleri kapsıyor? sayfalarından sistemin genel çerçevesini inceleyebilirsiniz. Bu sayfa özellikle yük taşıma kaydı bildirimine odaklanmaktadır.

Yük Taşıma Kaydı Bildirimi Nedir?

Yük taşıma kaydı bildirimi, bir eşya taşıma seferine ilişkin tüm kritik bilgilerin — gönderici, alıcı, araç, sürücü, yükün cinsi ve miktarı, güzergâh ve zaman bilgileri — UETDS üzerinden Bakanlığa iletilmesidir. Bildirim sefer bazında yapılır ve her taşıma işlemi için ayrı kayıt oluşturulur.

Bu süreç, taşımacılık sektöründe şeffaflığı artırmak, denetimleri kolaylaştırmak ve kayıt dışı taşımacılığın önüne geçmek amacıyla hayata geçirilmiştir. Türkiye'nin 81 ilinde faaliyet gösteren tüm eşya taşımacılığı firmaları bu yükümlülük altındadır.

Zorunluluk Kapsamı ve Yetki Belgeleri

Yük taşıma kaydı bildirimi, aşağıdaki yetki belgelerinden birine sahip firmaları doğrudan ilgilendirmektedir:

• K1 ve K3: Ticari eşya taşımacılığı yapan firmalar
• C2 ve C3: Uluslararası ve yurtiçi eşya taşımacılığı yapan firmalar
• L1 ve L2: Lojistik işletmecileri
• N1 ve N2: Nakliyat ambarı işletmecileri
• R1: Taşıma işleri organizatörleri

Kendi yükünü taşıyan firmalar, gönderen ve alıcısı aynı tüzel kişiliğe ait taşımalar ve sürekli aynı güzergâhta aynı yükleri taşıyan işletmeler de bu kapsamdadır. Yetki belgesi türleri hakkında detay için K yetki belgesi ve D2 yetki belgesi sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Bildirimde İstenen Bilgiler

UETDS üzerinden yük taşıma kaydı oluştururken aşağıdaki bilgi gruplarının eksiksiz doldurulması gerekmektedir:

Araç ve sürücü bilgileri

• Çekici veya kamyon plakası
• Römork / dorse plakası (varsa)
• Sürücü adı-soyadı ve T.C. kimlik numarası

Gönderici ve alıcı bilgileri

• Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
• Unvan ya da ad-soyad
• Adres bilgileri

Yük ve ticari belge bilgileri

• Taşınan eşyanın cinsi (ör. gıda, tekstil, inşaat malzemesi)
• Brüt ve/veya net ağırlık, koli veya palet adedi
• İrsaliye numarası ve tarihi
• Fatura numarası ve tarihi (varsa)

Sefer ve güzergâh bilgileri

• Yükleme noktası (il, ilçe, adres veya terminal)
• Boşaltma noktası (il, ilçe, adres veya terminal)
• Taşıma tarihi ve saati

Bildirim Süreci Nasıl İşler?

Yük taşıma kaydı bildirimi genel olarak şu adımlarla tamamlanır:

1. Sisteme giriş: UETDS entegrasyonlu yazılıma veya Bakanlık portalına yetkili kullanıcı bilgileriyle giriş yapılır. IP tanımlama işlemi henüz yapılmadıysa UETDS IP tanımlama rehberine başvurulabilir.
2. Sefer kaydı oluşturma: Araç, sürücü, güzergâh ve tarih bilgileri tanımlanarak yeni bir sefer kaydı açılır.
3. Gönderici ve alıcı girişi: Yükün gönderen ve teslim alacak taraflarına ait kimlik/vergi ve adres bilgileri girilir.
4. Yük detaylarının eklenmesi: Eşya cinsi, miktarı, irsaliye/fatura bilgileri kaydedilir.
5. Bildirimin gönderilmesi: Tüm zorunlu alanlar doldurulduktan sonra kayıt onaylanır ve UETDS'e iletilir.

Adım adım yük bildirimi rehberi için UETDS yük bildirimi nasıl yapılır? sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Bildirim Süreleri

Yük taşıma kaydı bildiriminin zamanında yapılması büyük önem taşır. Mevzuata göre bildirim, yükün kabulünden itibaren sefer başlamadan önce veya ilgili düzenlemelerde belirtilen azami süre içerisinde tamamlanmalıdır. Gecikmeli bildirimler cezai yaptırıma neden olabilir.

Türkiye Genelinde Coğrafi Kapsam

Yük taşıma kaydı bildirimi, Türkiye sınırları içinde gerçekleştirilen tüm ticari karayolu eşya taşımacılığını kapsar. İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Antalya, Adana, Gaziantep, Konya, Mersin, Kayseri gibi büyükşehirler başta olmak üzere 81 ilde faaliyet gösteren firmalar yükümlülük altındadır. Uluslararası taşımacılıkta sınır kapılarından giriş-çıkış yapan araçlar için de ayrıca bildirim gerekliliği bulunmaktadır.

Cezai Yaptırımlar

Yük taşıma kaydı bildirimini yapmayan, eksik veya hatalı bildirimde bulunan firmalara Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) uyarınca uyarma cezası uygulanır. Tekrarlayan ihlallerde ceza miktarı kademeli olarak artabilir ve yetki belgesinin askıya alınması söz konusu olabilir. Cezalar hakkında ayrıntılı bilgi için UETDS cezası nedir? ve UETDS cezası almamak için 10 kural sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

U-etds.com.tr ile Yük Taşıma Kaydı Yönetimi

U-etds.com.tr yazılımı, yük taşıma kaydı bildirimlerini hızlı, hatasız ve mevzuata uygun şekilde yapabilmeniz için tasarlanmıştır:

• Araç, sürücü, gönderici ve alıcı kartlarını kayıtlı tutarak tekrar tekrar veri girişini önleme
• İrsaliye ve fatura bilgilerinin tek ekrandan girilmesi
• Eksik alan uyarıları ve otomatik kontroller
• Geçmiş bildirimleri listeleme, durum takibi ve raporlama
• Türkiye genelinde tüm il ve ilçeler için güzergâh desteği

UETDS entegrasyonlu yazılım için başvuru sayfamızdan talepte bulunabilir, giriş ekranı üzerinden sisteme erişebilirsiniz. Fiyat bilgilerimiz için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

• Yük taşıma kaydı bildirimi nedir?

  Karayolu eşya taşımacılığı yapan firmaların her sefer için taşıdıkları yüke ait gönderici, alıcı, araç, sürücü ve yük detaylarını UETDS sistemine elektronik olarak kaydetmesidir.

• Hangi firmalar yük taşıma kaydı bildirimi yapmak zorundadır?

  K1, K3, C2, C3, L1, L2, N1, N2 ve R1 yetki belgesine sahip, Türkiye genelinde karayolu eşya taşımacılığı yapan tüm firmalar için zorunludur.

• Bildirim ne zaman yapılmalıdır?

  Yükün kabulünden itibaren ve sefer başlamadan önce ya da mevzuatta tanımlanan azami süreler içinde UETDS sistemine iletilmelidir.

• Bildirim yapmamanın yaptırımı nedir?

  KTY uyarınca uyarma cezası uygulanır; tekrarlayan ihlallerde ceza miktarı artabilir ve yetki belgesinin askıya alınması söz konusu olabilir.

• Yük taşıma kaydı bildirimini yazılım ile yapabilir miyim?

  Evet. U-etds.com.tr gibi UETDS entegrasyonlu yazılımlar, bildirim sürecini otomatikleştirerek hata riskini azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.