U-ETDS E-Fatura Entegrasyonu Sıkça Sorulan Sorular

UETDS bildirimi tamamlandığı anda faturanın otomatik kesilmesini sağlayan e-fatura entegrasyonu hakkında en çok sorulan sorular ve yanıtları. Entegrasyonun genel çalışma mantığı için U-ETDS e-fatura entegrasyonu sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Genel Bilgiler

U-ETDS e-fatura entegrasyonu nedir?

U-ETDS e-fatura entegrasyonu, UETDS bildirimi tamamlanan bir taşımanın faturasının otomatik olarak oluşturulup anlaşmalı entegratör üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilmesini sağlayan modüldür. Bildirim ve muhasebe süreçleri tek akışta birleşir.

Fatura ne zaman kesilir, ayrıca onay vermem gerekir mi?

Entegrasyon aktif olduğunda fatura kesimi tamamen otomatiktir. UETDS bildirimi tamamlandığı anda fatura oluşturulur ve entegratörünüze iletilir; ayrıca manuel onay vermeniz veya farklı bir ekrana girmeniz gerekmez. Düzenlenen belgeleri ve gönderim sonuçlarını panelinizden listeleyerek takip edebilirsiniz.

Fatura bilgilerinin UETDS bildirimiyle aynı olması neden önemlidir?

Denetimlerde UETDS kaydı ile irsaliye ve fatura bilgileri karşılaştırılır. Vergi kimlik numarası, unvan veya tarih farklılıkları tutarsızlık olarak değerlendirilebilir. Entegrasyon fatura verisini bildirimden ürettiği için bu fark riskini büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Entegratörler ve Muhasebe Programı

Hangi e-fatura entegratörleri destekleniyor?

Uyumsoft, Paraşüt, BirFatura ve Trendyol e-Faturam ile entegre çalışılmaktadır. Bu çözümlerden birini kullanıyorsanız mevcut hesabınız üzerinden devam edebilir, ayrı bir entegratör anlaşması yapmanıza gerek kalmaz. Listede yer almayan bir entegratör kullanıyorsanız iletişim sayfamızdan talebinizi iletebilirsiniz; gelen talepler değerlendirmeye alınmaktadır.

Kullandığım muhasebe programını değiştirmem gerekir mi?

Hayır. Desteklenen entegratörlerden biriyle çalışıyorsanız mevcut kurulumunuz olduğu gibi korunur. Faturalarınız yine kendi entegratör hesabınız üzerinden düzenlenir; cari kartlarınız ve muhasebe akışınız değişmez. Yapılması gereken tek şey, U-ETDS paneli ile entegratörünüz arasındaki bağlantının bir kez tanımlanmasıdır.

Entegratör tarafındaki kontör veya abonelik biterse ne olur?

Fatura entegratörünüz üzerinden iletildiği için entegratör tarafındaki kontör, abonelik veya yetki sorunları belge gönderimini durdurur. Bu durumda UETDS bildiriminiz etkilenmez; bildirim Bakanlık sistemine ayrı bir akışla gider ve tamamlanmış olur. Yalnızca fatura kesimi bekler, bu nedenle entegratör hesabınızın aktif tutulması önerilir.

Belge Tipleri

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, alıcısı da GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflere düzenlenir ve belge sistem üzerinden alıcıya ulaşır. e-Arşiv fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir; belge elektronik ortamda iletilir ve raporlaması GİB'e yapılır.

Alıcı e-fatura mükellefi değilse ne olur?

Bu durumda e-Arşiv fatura düzenlenir. Sistem alıcının mükellefiyet durumunu dikkate alır ve belge tipini kendisi seçer; sizin ayrıca bir işaretleme yapmanız gerekmez. Yolcu taşımacılığında bireysel müşterilere kesilen faturalar tipik olarak bu kapsama girer, kurumsal taşımalarda ise çoğunlukla e-Fatura düzenlenir.

e-İrsaliye desteği var mı?

Modül şu an e-Fatura ve e-Arşiv fatura düzenlenmesini kapsamaktadır; e-İrsaliye düzenleme kapsam dışındadır. UETDS yük bildiriminde irsaliye numarası ve tarihi bilgi alanı olarak girilmeye devam eder. e-İrsaliye kullanan firmalar bu süreci kendi entegratörleri üzerinden ayrıca yürütür.

Kurulum ve Gereksinimler

Entegrasyon nasıl kurulur?

Kurulum çift taraflıdır. Önce kullandığınız entegratörün panelinde U-ETDS.com.tr erişimi için gerekli tanımlama yapılır, ardından alınan bağlantı bilgileri U-ETDS panelindeki e-Fatura ayarlarına girilir. Fatura seri ve şablon tanımları yapıldıktan sonra bir test belgesiyle akış doğrulanır ve otomatik kesim devreye alınır.

Kurulumu kendim mi yapmam gerekiyor?

Entegratör tarafındaki yetki tanımını, hesabın sahibi olduğunuz için sizin veya mali müşavirinizin yapması gerekir. U-ETDS tarafındaki bağlantı ayarları, şablon tanımları ve test süreci ise destek ekibimizle birlikte yürütülür. Başvuru veya iletişim kanallarımızdan talep oluşturmanız yeterlidir; gerekli adımlarda size yönlendirme yapılır.

E-fatura entegrasyonunu kullanmak için firmamın e-fatura mükellefi olması şart mı?

Evet. Modül, firmanızın GİB nezdinde e-Fatura veya e-Arşiv kullanıcısı olmasını ve bir entegratörle çalışmasını gerektirir. Mükellefiyetiniz yoksa önce entegratörünüz üzerinden bu tanımların yapılması gerekir. Mükellefiyet kapsamı ciro hadlerine ve faaliyet alanına göre belirlendiğinden, durumunuzu mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.

Mali mühür veya e-imza gerekli mi?

Evet. e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin geçerli olabilmesi için tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde ise e-imza gereklidir. Bu sertifikalar entegratörünüz tarafında tanımlı ve geçerli olmalıdır; süresi dolmuş bir mühür veya sertifika, belgelerin GİB sistemine iletilmesini engeller. Yenileme tarihlerinin takip edilmesi önerilir.

Kullanım ve Sorun Giderme

Mobil uygulamadan yapılan bildirimlerde de fatura otomatik kesilir mi?

Evet. Fatura akışı, bildirimin UETDS sistemine başarıyla iletilmesiyle tetiklenir; bildirimin web panelinden mi yoksa mobil uygulamadan mı yapıldığı sonucu değiştirmez. Saha personeliniz seferi mobilden bildirse de fatura aynı şekilde oluşturulur ve düzenlenen belgeleri web panelinden takip edebilirsiniz.

Hatalı kesilen bir faturayı nasıl düzeltirim?

İptal, itiraz ve iade işlemleri belge tipine göre farklılık gösterir ve entegratörünüzün paneli ile GİB kuralları çerçevesinde yürütülür. Hatalı kayıtları önlemek için cari bilgilerinin ve vergi kimlik numaralarının doğru tutulması önerilir.

Ücretlendirme

E-fatura entegrasyonu ücretli mi?

E-Fatura entegrasyonu, UETDS bildirim paketlerine ek olarak ayrı bir modül şeklinde ücretlendirilir. Entegratör tarafındaki kontör ve abonelik bedelleri ilgili entegratörün kendi tarifesine tabidir. Güncel koşullar fiyatlar sayfamızda yer alır.

Sorunuz burada yok mu?

Entegrasyon, kurulum ve fiyatlandırma hakkındaki diğer sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilir, fiyatlar sayfasından güncel paketleri inceleyebilir veya doğrudan başvuru formunu doldurabilirsiniz.