U-ETDS E-Fatura Entegrasyonu

U-ETDS.com.tr'in e-fatura entegrasyonu, taşıma operasyonunuz ile muhasebenizi tek akışta birleştirir: UETDS bildiriminiz tamamlandığı anda ilgili taşımanın faturası otomatik olarak oluşturulur ve anlaşmalı olduğunuz entegratör üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilir. Aynı veriyi bir kez bildirim ekranına, bir kez de muhasebe programına girme zorunluluğu ortadan kalkar.

Bu sayfa entegrasyonun nasıl çalıştığını, hangi entegratörlerle uyumlu olduğunu ve nasıl kurulduğunu anlatır. Yazılımın genel kapsamı için hizmetlerimiz, sistemin yasal çerçevesi için U-ETDS nedir? sayfamıza bakabilirsiniz.

Taşımacılıkta E-Fatura Entegrasyonu Nedir?

Karayolu taşımacılığında her sefer, hem bir bildirim yükümlülüğü hem de bir ticari işlem doğurur. Sefer verisi Bakanlığın UETDS sistemine, taşıma bedeli ise faturaya işlenir. Bu iki süreç ayrı yürütüldüğünde aynı bilgiler (gönderici/alıcı unvanı, vergi kimlik numarası, sefer tarihi, güzergâh) iki farklı yere elle girilir; bu da hem zaman kaybı hem de tutarsızlık riski demektir.

E-fatura entegrasyonu bu iki süreci tek noktada birleştirir. Bildirimi oluşturduğunuz veri, faturanın da kaynağı olur. Böylece muhasebe kaydı ile UETDS kaydı aynı gerçeği gösterir.

Nasıl Çalışır? Bildirimden Faturaya Otomatik Akış

Entegrasyon aktif olduğunda süreç tamamen otomatik ilerler; fatura kesmek için ayrı bir ekrana girmeniz veya manuel onay vermeniz gerekmez:

1. Sefer / yük bildirimi oluşturulur. Araç, sürücü, güzergâh, gönderici ve alıcı bilgileri panel veya mobil uygulama üzerinden girilir.
2. Bildirim UETDS'e iletilir. Kayıt Bakanlık sistemine başarıyla ulaştığında sefer tamamlanmış sayılır.
3. Fatura otomatik oluşturulur. Bildirimdeki taraf, tutar ve taşıma bilgileri fatura alanlarına aktarılır.
4. Belge tipi otomatik belirlenir. Alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır; mükellef ise e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.
5. Entegratöre ve GİB'e gönderilir. Belge, tanımlı entegratörünüz üzerinden iletilir; sonuç ve belge numarası panelinizde görünür.

Sonuç olarak bildirim ile fatura arasında elle taşınan hiçbir veri kalmaz; sefer sayınız arttıkça kazanılan zaman da doğrusal olarak artar.

e-Fatura mı, e-Arşiv Fatura mı?

Türkiye'de düzenlenecek belgenin tipi, faturayı kesen tarafa değil alıcının mükellefiyet durumuna göre belirlenir:

Entegrasyon her iki belge tipini de kapsar ve doğru tipi kendisi seçer. Yolcu taşımacılığında sıkça karşılaşılan bireysel müşteri faturaları e-Arşiv, kurumsal tarifesiz yolcu taşımacılığı ve yük taşıma işlerinde ise çoğunlukla e-Fatura düzenlenir.

Desteklenen E-Fatura Entegratörleri

U-ETDS.com.tr, sektörde yaygın kullanılan özel entegratör ve ön muhasebe çözümleriyle entegre çalışır. Halihazırda kullandığınız programı değiştirmenize gerek yoktur:

Uyumsoft

Kurumsal ölçekli firmaların tercih ettiği özel entegratörlerden biridir. Yüksek fatura hacmi ve kurumsal muhasebe yapısı olan taşımacılık firmaları için uygundur.

Paraşüt

KOBİ ve küçük ölçekli taşımacılık firmalarının yaygın kullandığı bulut ön muhasebe çözümüdür. Ön muhasebesini Paraşüt üzerinden yürüten firmalar, taşıma faturalarının doğrudan Paraşüt hesabında oluşmasını sağlayabilir.

BirFatura

e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini tek panelden yöneten entegrasyon çözümüdür. Farklı satış ve operasyon kanallarını aynı fatura akışında toplamak isteyen firmalar için uygundur.

Trendyol e-Faturam

Trendyol e-Faturam kullanan firmalar, taşıma faturalarını mevcut hesapları üzerinden düzenlemeye devam edebilir; ayrı bir entegratör anlaşması gerekmez.

Listede olmayan bir entegratör kullanıyorsanız iletişim sayfamızdan bize yazın; talep edilen entegrasyonları değerlendirmeye alıyoruz.

Entegrasyon Nasıl Kurulur?

Kurulum çift taraflıdır: hem U-ETDS panelinde hem de entegratör tarafında tanımlama yapılması gerekir. Adımlar şöyledir:

1. Modülün aktifleştirilmesi. E-Fatura entegrasyonu ayrı bir modüldür; hesabınızda açılması için talepte bulunulur.
2. Entegratör tarafında tanımlama. Kullandığınız entegratörün panelinde U-ETDS.com.tr erişimi için gerekli kullanıcı/yetki tanımı yapılır. Bu adım entegratör hesabınızın sahibi tarafından gerçekleştirilir.
3. U-ETDS panelinde bağlantı bilgileri. Entegratörden alınan bağlantı bilgileri panelimizdeki e-Fatura ayarları bölümüne girilir.
4. Fatura şablonu ve seri tanımları. Fatura başlığı, seri numarası ve varsayılan hizmet kalemi gibi alanlar firmanıza göre ayarlanır.
5. Test faturası ve devreye alma. Bir test belgesiyle akış doğrulandıktan sonra otomatik kesim devreye alınır.

Kurulum sırasında destek ekibimiz süreci birlikte yürütür. Başlamak için başvuru formunu doldurabilir veya doğrudan iletişim kanallarımızdan ulaşabilirsiniz.

Bildirim Verisi ile Fatura Verisinin Tutarlılığı

UETDS denetimlerinde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, bildirimde yer alan gönderici/alıcı bilgileri ile irsaliye ve fatura kayıtlarının birbirini tutmamasıdır. Vergi kimlik numarasının hatalı girilmesi, unvanın kısaltılarak yazılması veya tarihlerin uyuşmaması, hem denetimde hem de olası itiraz süreçlerinde firmayı zor durumda bırakır.

Entegrasyon, fatura verisini bildirimden ürettiği için bu tutarsızlık kaynağını büyük ölçüde ortadan kaldırır: aynı veri iki farklı yere iki kez girilmediğinden, iki kayıt arasında fark oluşmaz. Konunun mevzuat tarafı için UETDS cezası almamak için 10 kural ve U-ETDS cezası nedir? sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

Kimler İçin Uygundur?

• Tarifesiz yolcu taşımacılığı yapan firmalar: Grup, tur ve personel taşımalarında sefer başına fatura kesen işletmeler.
• Yük ve eşya taşımacılığı firmaları: K1, K3, C2, C3, L1, L2, N1, N2 ve R1 yetki belgesiyle çalışan, sefer başına faturalandırma yapan firmalar.
• Acente ve şube yapısı olan işletmeler: Farklı noktalardan gelen seferlerin faturalarını merkezî olarak takip etmek isteyenler.
• Yüksek sefer hacmi olan işletmeler: Manuel fatura kesiminin operasyonel yük hâline geldiği firmalar.

Yetki belgesi türleri için K yetki belgesi ve D2 yetki belgesi, kapsam için U-ETDS kimleri kapsıyor? sayfalarına bakabilirsiniz.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

• Vergi kimlik / T.C. kimlik numarası doğruluğu: Belge tipi bu numara üzerinden belirlendiği için hatalı numara, faturanın yanlış tipte düzenlenmesine yol açabilir.
• Tam unvan kullanımı: Cari kartlarda kısaltma yerine ticaret sicilindeki tam unvanın kullanılması önerilir.
• Entegratör hesabınızın aktif olması: Entegratör tarafındaki kontör, abonelik veya yetki sorunları fatura kesimini durdurur.
• Mali mühür / e-imza geçerliliği: Süresi dolmuş mühür ya da sertifika, belgelerin GİB'e iletilmesini engeller.
• Cari kartların düzenli tutulması: Mükerrer cari kayıtları, aynı müşteriye farklı bilgilerle fatura kesilmesine neden olabilir.

Kapsam ve Sınırlar

Modül, taşıma faturalarının e-Fatura ve e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesini kapsar. e-İrsaliye düzenleme şu an modül kapsamında değildir; UETDS bildiriminde irsaliye numarası ve tarihi bilgi alanı olarak girilmeye devam eder. Yük bildiriminde hangi belge bilgilerinin istendiğini yük taşıma kaydı bildirimi sayfamızda bulabilirsiniz.

Fiyatlandırma

E-Fatura entegrasyonu, UETDS bildirim paketlerine ek olarak ayrı modül şeklinde ücretlendirilir. Entegratör tarafındaki kontör ve abonelik bedelleri ise ilgili entegratörün kendi tarifesine tabidir. Güncel paketler ve koşullar için fiyatlar sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

• Fatura kesmek için ayrıca işlem yapmam gerekiyor mu?

  Hayır. Entegrasyon aktifken UETDS bildirimi tamamlandığı anda fatura otomatik olarak oluşturulur ve entegratörünüz üzerinden iletilir.

• Mevcut muhasebe programımı değiştirmem gerekir mi?

  Hayır. Uyumsoft, Paraşüt, BirFatura veya Trendyol e-Faturam kullanıyorsanız mevcut hesabınız üzerinden çalışmaya devam edersiniz.

• Alıcı e-Fatura mükellefi değilse ne olur?

  Sistem mükellefiyet durumunu kontrol eder ve mükellef olmayan alıcılar için e-Arşiv Fatura düzenler.

• Kurulum ne kadar sürer?

  Entegratör tarafındaki tanımlama tamamlandıktan sonra bağlantı ayarları ve test faturası ile devreye alma yapılır; süreç destek ekibimizle birlikte yürütülür.

Daha fazla soru ve yanıt için U-ETDS e-fatura entegrasyonu sıkça sorulan sorular sayfamıza göz atabilirsiniz.

Başvuru formunu doldurarak e-fatura entegrasyonlu UETDS yazılımını kullanmaya başlayabilir, mevcut hesabınıza giriş yapabilirsiniz.